各学院、各部门、各单位：

为切实做好我校2017年度高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作，学校制定了《2017年度高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作方案》（以下简称数据采集），现印发给你们，请认真贯彻落实。

菏泽学院院长办公室      

          2017年9月25日      

2017年度高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作方案

根据省教育厅《关于开展2017年度本科教学基本状态数据

采集工作的通知》（鲁教高处函〔2017〕38号）要求，为切实做好我校2017年度教学基本状态数据采集工作，确保数据采集质量，经学校研究，特制定本方案。

一、组织领导及工作分工

成立菏泽学院“2017年度教学基本状态数据采集工作”领导小组，负责我校数据采集工作的指导、督查和督办。

组  长：胡尊东

成  员：职能部门主要负责人、教学单位院长。

领导小组下设办公室，办公室设在教学质量评估处，负责所有数据的整理、汇总、分析工作。

办公室主任：韩月奎

办公室成员：尹晓允  王  博   柳  杨  黄 磊李庆江

孙  鑫  徐兴民   杨宏宇  张 璐  刘丹

李建芳  李  婷

各职能部门主要负责人、各教学单位院长为本单位数据采集工作的第一责任人，要切实负起第一责任，确保本单位采集的数据真实准确，并按要求准时提交数据。

二、数据采集工作流程及安排

（一）工作流程

2017年度数据采集采用了《高等教育质量监测国家数据平台》3.0升级版本，按照该版本数据采集要求，本次采集工作采用分散采集、集中审核的方式。“2017年度教学基本状态数据采集工作”领导小组会同学校办公室、教务处、教学质量评估处、人事处等部门先期完成基础数据表的采集工作；之后各责任部门全面开展数据采集。数据采集工作完成后，各负责单位将数据采集的相关电子版和纸质文档连同《菏泽学院教学基本状态数据采集质量承诺书》（见附件）一并交领导小组办公室。领导小组办公室初审后报送采集工作领导小组审核，审核通过，按规定上报。要求如下：

1．各单位指定一名数据采集联络员，联络员要求工作认真负责，有一定组织能力和工作经验。联络员负责整个数据采集过程中本单位的数据汇总工作。汇总后的数据（文稿），经本部门领导审核签字，交对应责任部门。

2．责任部门负责统计完成所负责的整体数据采集及文稿编撰工作，经部门领导审核，将数据、文档和填写好的《菏泽学院教学基本状态数据采集质量承诺书》一并交领导小组办公室（相关管理员）。

3．领导小组办公室负责最终材料的收集汇总及整理，对材料的真实性、准确性进行核实。

4．学校数据采集领导小组审定。

5．领导小组办公室进行数据上传工作。

（二）工作进度与时间安排

数据采集分四阶段：基础数据采集，全面采集，审核上报，反馈数据分析报告。

第一阶段：基础数据采集（9月25日—10月8日）

1．9月25日，召开基础数据采集启动会议。

召开《2017年度教学基本状态数据采集工作》领导小组会议，传达教育部有关文件精神，进行任务分解。

2．9月26日—10月8日，基础数据采集

9月26日，召开数据采集领导小组办公室成员会议，对基础数据采集进行安排和布置，10月8日前，完成基础数据表采集上传和相关表格数据编号规则的规划。

第二阶段：全面采集填报（10月9日—10月25日）

1．10月9日，召开全校基本数据采集培训会，参会人员为各教学单位分管副院长、信息联络员、相关职能部门联络员。

2．10月10日—10月20日，责任部门进行全面数据采集工作。

（1）各责任部门按任务分解表安排部署数据采集工作。对于部分数据量较大的数据表，如果责任部门没有相关数据，需要教学单位上报，则建议由责任部门在采集系统中下载相应的EXCEL模板表格，分表给教学单位在EXCEL中填报，由责任部门联络员整理汇总后，连同《菏泽学院教学基本状态数据采集质量承诺书》一并交领导小组办公室。

（2）数据采集应按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（2017年6月）》（请在评估群下载）填写电子文件。

（3）各项数据须有明确的出处和对应的佐证材料，佐证材料存留填报单位待查。

3．10月21日—25日，数据汇总、审核、上传。

（1）领导小组办公室进行数据汇总。领导小组办公室对接收的纸质材料与电子数据进行验收、对比、审核。审核内容包括数据的真实性、准确性、完整性，文本材料的规范性等。对未通过审核的数据和不合规范的填报内容，由领导小组办公室通知相关责任部门进行修改。

（2）各校内二级管理员进行数据录入

第三阶段：数据审核、上报（10月26日—30日）

（1）领导小组办公室将收集的数据材料汇总，整理成册，上交数据采集领导小组进行审核，数据采集领导小组根据领导小组办公室提供的汇总数据，提出指导意见。

（2）领导小组办公室依据领导小组意见进行最终的数据补充、修正。经学校领导审阅，校级管理员完成最终数据上报工作。

第四阶段：反馈数据分析报告

数据采集完毕，数据采集系统一段时间后形成学校基本数据，按照基本数据完成2017年度分析报告。

三、工作要求

（一）高度重视，精心组织。本次数据采集时间紧迫，全校上下要统一思想，充分认识到教学基本状态数据采集的重要性。各职能部门、教学单位教学基本状态数据采集工作小组要按照目标任务，认真组织实施。学校领导小组办公室要加强数据采集的技术培训和答疑，严格数据信息的审核，按程序准确及时录入上传数据信息。

（二）严格要求，保证质量。认真研究数据采集指标体系，正确理解指标内涵，按采集工作安排和采集工作规范，明确责任，逐级负责，实行严格的工作责任制和责任追究制，保证数据的采集质量，按时完成工作任务。

（三）加强沟通交流，注重总结提高。学校领导小组办公室要加强与教育部教学评估中心、省教育厅、数据系统技术支持人员以及兄弟高校的沟通与联系，及时研究处理数据采集工作中的问题，做出明确的解答。数据采集责任部门、协作部门、各学院要强化协调与交流。要认真总结工作经验，不断提高工作水平，为采集工作的常态化奠定基础。

四、其他注意事项

各部门将数据采集工作联络员信息（包括姓名、邮箱、联系电话）于9月27日下午5点前发至合格评估群（群号:139986939）。

附件电子版请各部门从合格评估群共享下载。

附件：1．菏泽学院教学基本状态数据责任分解表

2．菏泽学院教学基本状态数据采集质量承诺书

菏泽学院院长办公室 　  主动公开　      2017年9月25日印发